Har du fått invitasjon til et møte på Zoom?

Nå møtes vi i cyberspace istedenfor møtesalen, klasserommet eller kafékroken. 
Noen er godt kjent med digitale møteformer, noen får en bratt læringskurve.  

Zoom er et verktøy som stadig flere bruker, og her kommer en liten innføring for nybegynnere. Dette er skrevet for deg som er invitert til et møte og enkelt vil komme inn i møterommet.

Her egen artikkel med oppskrift på å bruke breakout rooms, digitale grupperom.

Skal holde et møte selv kan du få en steg for steg oppskrift til hvordan du som møteleder setter opp møtet i Zoom.

Ulike møtetyper:

1. En-til-en-møter. Funker kjempebra og dere kan se hverandre, dele skjerm og ta opptak. Kan fint brukes til coaching, undervisning, vanlige møter. 

2. Møter med flere, det er det som beskrives i detalj i denne artikkelen. Du kan være stum og usynlig, eller være med på video og/eller lyd. Mange funksjoner, særdeles velegnet til små kurs, team-møter og mye mer.

3. Webinarer. Her er det vanligvis en som snakker og presenterer og det kan være fra noen få til mange tusen som deltar. Deltakerne syns ikke, men kan delta i chat, stille spørsmål og være aktive. 

Uansett hvilken type møte du skal være med på, så får du en lenke som du skal klikke på når møtet begynner. 

Anbefaler PC/mac, ikke mobil. Det vises ofte presentasjoner eller delt skjerm, og det er mye lettere å både følge med og delta når du bruker PC/mac. 

Vi skulle hatt et fysisk kurs. Vi tok det på Zoom isteden. Det funket kjempebra!
Bak "scenen" ser det slik ut, Cathrine har en stabel med bøker for å få kameraet i riktig høyde. Når du deltar på et møte behøver du ikke gjøre noe sånt, men om du skal syns, så kan det være greit å tenke litt på lys, vinkel og bakgrunn. 

Sånn kommer du enkelt inn i møterommet:

Noen få minutter før møtet skal begynne, kan du klikke på lenka du har fått, sannsynligvis i en e-post tidligere samme dag. Det hender at lenka ikke er klikkbar, da kopierer du den og limer den inn i nettleseren. En Zoom-invitasjon ser vanligvis omtrent slik ut: https: //zoom.us/j/12345678

Dersom du ikke har brukt Zoom før, kommer det noen dialogbokser på skjermen slik at du får lastet ned programvaren. 
Uansett hva som kommer opp, svar OK, ja, eller klikk for å komme videre. 

Det er ganske tydelige instruksjoner, som her: Hvis skjermen bare står og surrer, så klikker du på den blå lenka. 

Tre eksempler på dialogbokser som kan komme opp:
Når eller dersom disse boksene kommer opp, klikk der den røde pila er. 
Noen ganger må du skrive inn navn og e-post for å komme inn. 

Dersom den som holder møtet ikke er pålogget før deg, får du beskjed om å vente til du blir sluppet inn. 

På innsiden av møterommet

Bildet viser en oversikt, og forklaring på hvert punkt er under bildet. 
Slapp av, det er lettere enn dette bildet gir inntrykk av.  

1. Dette panelet er viktig for deg som deltager. Om symbolene ikke vises, hold musa nederst i Zoom-vinduet til disse dukker opp.  
Hvis møtet er satt opp slik at du kan se de andre som er med, kan du klikke på Participants her, og får da opp liste med deltakere (7).
Snakkebobla med chat er den viktigste her! Klikk på den for å delta i chat. Og husk at alle kursholdere og møteledere setter pris på at du kommenterer og er aktiv! (5)

2. Her kan du skru av og på både lyd og video av deg selv. Dersom du ikke skal si noe, så skru av lyden. Det er ikke noe vits i at møtet blir forstyrret av klirrende vannglass eller hoste... 
Om du skal ha på kamera kommer an må møtet.  Du kan skru av og på så ofte du trenger gjennom møtet. 

3. Mellom presentasjonen og møteleder er det to små streker som du kan dra i for å endre størrelsen på de to delene. 

4. Her kan du velge om du vil se alle som er med eller bare møteleder og presentasjon. Prøv deg frem med de ulike funksjonene!

5. Chatboksen. Denne kommer opp som en frittstående boks, du kan sette musa øverst i denne boksen og dra den rundt på skjermen til der du vil ha den. Du kan også dra i sidene slik at den blir utvidet. Hvis det er mange som deltar og stor aktivitet her, kan det være lurt å ha den større slik at du får med deg alt. 
Du kan sende melding til alle (everyone), eller klikke på nedtrekkspila og sende en privat beskjed - vanligvis til møteleder eller assistent.
Vær oppmerksom på at møteleder ikke ser denne boksen samtidig som presentasjonen vises.  

6. Raise hand kan du klikke på dersom du har et spørsmål eller noe du vil si. Det er akkurat som å rekke opp hånda i et fysisk møte, og møteleder får beskjed i riktig rekkefølge og kan ta deg inn i møtet. Møteleder kan også stenge eller slå på lyd og video. 

7. Dersom møtet er satt opp slik at du kan se hvem som er med, ser du listen her. 
Raise hand vises her, og oversikt over hvem som har lyd og video av eller på. 

8. Her ser du hvem sin skjerm vi ser på, og den blå er hvem som snakker til enhver tid.

9. Dersom møteleder tar opptak, lyser det rødt her. På webinarer og noen kurs/møter vil du som oftest få tilsendt opptak etterpå. 

Lykke til med digitale møter. Det funker aldeles glimrende! 

Skal du holde et møte selv så kan du spørre meg om hjelp.

Tusen takk til Cathrine Lie Strand i Potensialbygger som lot meg bruke skjermdumper av hennes LinkedInkurs.  


 Jeg skulle ønske jeg hadde hatt en sånn oppskrift første gang jeg brukte Zoom. Jeg har mer smart og enkel hjelp, se under bildet :-) 

Kommunikasjonstips fra oss som til vanlig jobber med mental trening of coaching

Denne artikkelen er mest teknisk. Til vanlig jobber vi med mennesker og kommunikasjon. Å kunne snakke godt med alle slags mennesker, å ha kontroll på egen tilstand, å delta og mestre denne verden som så plutselig ble helt annerledes, det er vår kjernekompetanse. 

• Vil du bli mer oppmerksom på din egen måte å snakke på?
• Vil du øke forståelse og få bedre samspill med de hjemme du nå har tett innpå deg hele tiden?
• Vil du oppfatte kommunikasjonsmåter raskere med de du treffer online?

Husk at ingen blir verdensmester første gang, og husk at Zoom er laget for å være enkelt, effektivt og nyttig.

Er online billigere? 

Et spørsmål du kanskje vil få er: Når du nå flytter undervisningen online, blir kurset billigere da?
Det kommer selvsagt an på hvordan du gjør det. Det er forskjell på online kurs, online undervisning og online møter.
Dette er vår erfaring på fysisk vs online kurs.

Lenker oppsummert:
https://zoom.us/ 
Skal du selv holde et Zoom-møte? Her er full oppskrift

Kristin Daly
tel: 91646695
[email protected]